LES ORGANES DE L’UPDECO

Article 18. L’Union pour la paix et La promotion des droits de l’enfant est administrée par 4 organes :                     

• l’Assemblée Générale
• le Conseil d’Administration
• La Coordination des activités
• La Commission de Surveillance.

1. L’Assemblée Générale

* Le Quorum : Pour siéger valablement, l’Assemblée Générale doit réunir le 2/3 de ses membres ou à défaut la moitié + 1.

 Si le quorum n’est pas atteint, une nouvelle réunion sera convoquée endéans 30 jours et doit siéger valablement quel que soit le nombre des membres présents

* Prise de décision

Les décisions de l’Assemblée Générale se prennent de préférence par consensus ou par vote et à la majorité simple sauf pour l’amendement des statuts ou la décision sera prise par ¾ des membres actifs  à l’Assemblée Générale.

* Attributions de l’AG 

• l’AG élit les membres du Conseil d’Administration et a le pouvoir de les destituer.
• Adopte les statuts et les ROI
• Peut modifier les textes légaux de l’organisation en cas de nécessité.
• Sur proposition du CA, l’AG peut accepter d’autres personnes qui ne sont pas membres à participer à l’AG en qualité d’observateur avec libre expression.

2. Conseil d’Administration

Est composé de 5 membres : 1Président, 1Secrétaire, 3 administrateurs conseillers.

* Attributions du C.A

• est l’organe de caution morale ;
• cherche les partenaires qui peuvent aider l’organisation ;
• Travaille en collaboration avec la Coordination des activités de l’UPDECO,
• Les actions judiciaires à défendre sont introduites ou soutenues par le Président du CA,
• Etre informé sur la vie et le fonctionnement de la Coordination      et bénéficie d’une formation en cas de besoin.

* Durée du mandat 

Les membres du conseil d’administration ont un mandat de  5 ans renouvelables.

* Les Réunions du CA

• Il se réunit trimestriellement (chaque trois mois) en session ordinaire et peut se réunir extraordinairement selon le besoin ou sur demande des membres fondateurs.
• A l’absence ou empêchement du président du conseil d’administration, le membre le plus âgé parmi les administrateurs conseillers du CA fait son intérim 
• Le Secrétaire du CA tient le registre des actes du CA, les comptes rendus sont signés à l’issu de la réunion par le Président et le secrétaire rapporteur.
• Le Coordonnateur des activités siège dans la réunion du CA à titre consultatif.

* Rémunération 

Les prestations des membres du CA sont bénévoles. 

3. La Coordination des activités

La Coordination des activités est l’organe de gestion et d’exécution des objectifs de l’organisation UPDECO asbl. Elle est composée du Coordonnateur des activités, d’un Administratif  Financier, d’un assistant au programme, comptable, d’un secrétaire de  direction et d’autres selon les différents services nécessaires.

• Elle coordonne les activités de l’UPDECO
• Représente et engage l’UPDECO auprès des tiers
• Est le chef politique de l’UPDECO
• Veille au respect des statuts et ROI

4. Commission De Surveillance

La Commission de surveillance est composée de 3 personnes : un président, un secrétaire et un membre conseiller.

Elle vérifie l’application des textes réglementaires, la gestion financière, les ressources et le patrimoine de l’organisation. Les membres de cette commission sont désignés par l’AG et sont soumis aux mêmes conditions que les membres du CA 

DEVISE de l’UPDECO asbl :

• La paix est notre victoire, rendons les droits de  l’enfant une réalité

ORGANIGRAMME DE L’ORGANISATION UPDECO
 

Un poste qui ne figure pas dans l’organigramme  peut être donné à un staff suivant la nécessité d’une activité ou d’un projet ou selon le besoin.